PROCESOS ARCHIVÍSTICOS
INGRESOS
Los únicos ingresos de documentación administrativa por transferencia por parte de oficinas municipales procedieron del Área de Servicios Generales, del Departamento de Actas:
- — Libros oficiales de actas de Juntas de Gobierno Local y portavoces, así como de resoluciones del alcalde, concejales delegados y direcciones de áreas, correspondientes al año 2021: 44 tomos.
- — Libros oficiales de actas de comisiones informativas, correspondientes al año 2021: 7 tomos.
- — 17 expedientes de sesiones del Pleno, correspondientes al año 2022.
- — Libros oficiales de actas del Pleno, Juntas de Gobierno Local y de portavoces, y resoluciones del alcalde, concejales delegados y direcciones de áreas, correspondientes al año 2022: 32 tomos.
- — Libros oficiales de actas de comisiones informativas (salvo la de Vigilancia de Contratación) correspondientes al año 2022: 5 tomos.
Por falta de espacio, se han almacenado a la espera de ser encuadernados.
La Fototeca, por su parte, ha recibido sendas transferencias de fondos audiovisuales digitales desde las áreas de Cultura y Alcaldía (Comunicación), motivado por el proyecto impulsado y financiado por el Área de Turismo de dar tratamiento archivístico a los fondos audiovisuales del Ayuntamiento de Pamplona mediante contratación externa (vid. punto 3). El Área de Cultura transfirió un total de 40.517 objetos digitales (3977 GB) El Área de Comunicación, por su parte, remitió fotografías de los años 2009 a 2019: 29.617 objetos digitales (278,7 GB). Por el momento se encuentran en dispositivos externos, a la espera de recibir tratamiento.
- — Propuesta de cartel de San Fermín que obtuvo el segundo premio en 2014, de Estefanía de Paz.
- — Fondo de Eusebio Mina, con 3.483 fotografías relativas en su mayor parte al Tercer Ensanche y de los años sesenta, setenta y ochenta del siglo XX.
- — Sucesivas donaciones de los hermanos Galbete Martinicorena, con fotografías pertenecientes a la empresa Construcciones Martinicorena, de los años veinte a sesenta del siglo XX y sobre distintos espacios de construcción o edificios pamploneses.
Asimismo, la Fototeca ha adquirido por compra 17 retratos en formato carte de visite, que han sido digitalizados e integrados en la Colección Municipal.
Por último, los fondos de la biblioteca auxiliar se vieron incrementados en 68 títulos: 9 fueron donados por el Fondo de Publicaciones del Gobierno de Navarra, 6 fueron editados por el propio Ayuntamiento y 53 fueron comprados en librerías.
IDENTIFICACIÓN-DESCRIPCIÓN
A finales de año se realizó la identificación y descripción de la colección de Jeroglíficos de las Exequias reales del Regimiento de Pamplona (91 jeroglíficos). A la espera de adaptar el programa NOVADOC a los requisitos del Archivo, los datos los recogió en una Excel sobre la base de una ficha ISAD (G). Se le otorgó una signatura archivística y se instalaron en los cajones 26 y 41-48 del planero de la sala de pergaminos.
También, realizó un inventario de los pergaminos, documentos sueltos y otros materiales que se guardan en el planero, con la idea de darles una ubicación adecuada y destinar este mueble a la instalación de la colección de mapas, planos y dibujos.
Asimismo, se han catalogado 26 planos de la Colección de planos, mapas y dibujos.
A su vez y para facilitar la localizabilidad de la documentación más demandada por los usuarios, el personal administrativo ha colaborado en labores de descripción, tanto indizando libros del padrón municipal (404 libros) como inventariando el contenido de los legajos de las siguientes secciones:
- — Aperturas: 12 legajos
- — Bienes del Municipio: 12 legajos
- — Enseñanza Pública: 94 legajos
- — Escuela de Artes y Oficios: 9 legajos
- — Escuela de Ituren: 3 legajos
- — Escuela de Música: 14 legajos
- — Impresos y Folletos: 170 legajos
- — Obras Municipales: 9 legajos
- — Órdenes y Circulares: 1 legajo
- — Personal y Patrimonio: 8 legajos
- — Licencias de apertura y traspasos: 87 legajos
- — Licencias de reforma de locales comerciales: 35 legajos
- — Sociedades: 5 legajos
- — Sucesos Políticos: 3 legajos
- — Transporte Urbano: 1 legajo
- — Urbanismo: 15 legajos
En cuanto a la Fototeca, se ha procedido de la digitalización, descripción y puesta a disposición pública de los siguientes fondos y colecciones:
- — Colección Arazuri, continuando la labor iniciada en 2021: 1264 unidades documentales.
- — Fondo Eusebio Mina: 402 unidades documentales.
- — Colección Municipal: 16 unidades documentales.
Ante la acuciante falta de espacio de depósito en el Archivo, que imposibilita recibir transferencias internas, y la necesidad de eliminar documentación sin valor patrimonial que saturan las oficinas municipales, en 2023 se inició la revisión de los acuerdos adoptados por la Comisión de Evaluación Documental del Gobierno de Navarra, relativos o aplicables a la Entidades Locales. Se identificaron varias series susceptibles de eliminación total y parcial.
Está previsto continuar y terminar este trabajo, con la finalidad de trasladar estos acuerdos a los calendarios de valoración del Ayuntamiento de Pamplona.
A lo largo del año, las oficinas de Escuelas Infantiles y del área de Turismo han trasladado al Archivo su necesidad de eliminar documentación.
ACCESO
A) Consultas en sala
A lo largo del año, consultaron los fondos de manera presencial 1685 usuarios: 1545 externos (ciudadanos) y 140 internos (del Ayuntamiento). Se trata de cifras similares al año anterior.
Los fondos más consultados fueron los correspondientes a la Fototeca, seguidos de las series de expedientes de Licencias de Construcción, del Padrón municipal de habitantes y del Catastro, y la colección hemerográfica.
A estos datos referentes a las consultas presenciales habría que sumar los accesos a través de la aplicación de Novadoc, tanto a los fondos de Fototeca, a la colección de Hemeroteca y Biblioteca. El programa no los permite cuantificar.
B) Préstamos
A lo largo del año se han atendido 140 solicitudes de préstamo interno de documentación, correspondientes a 172 expedientes. Asimismo, se han devuelto 174. La mayor parte de ellos proceden del Área de Urbanismo.
También, el Archivo ha colaborado con las actividades de difusión y exposiciones organizadas por el propio Ayuntamiento. Así, a solicitud del Área de Protocolo, entre el 1 y 7 de septiembre se prestó un ejemplar del Privilegio de la Unión (R.205), que fue instalado bajo nuestra supervisión técnica en la sala de recepciones de la Casa Consistorial.
Igualmente, el Archivo prestó al Área de Cultura veinte carteles de San Fermín para su exposición en el Palacio del Condestable entre el 26 de junio y el 29 de septiembre, correspondientes a los años 2000 a 2019.
Por último, se autorizaron los siguientes préstamos a instituciones de archivo o de museo, con destino a exposiciones:
- — Al Archivo Real y General de Navarra: y con destino a la exposición “¡Viva la Constitución! Liberales y liberalismo en Navarra (1812-1876)” (24 de noviembre de - 21 de abril de 2024), 5 documentos y 4 ejemplares de prensa:
- • Estado de la fuerza de la Milicia Nacional de Navarra. 12 diciembre 1836. (AMP; Guerra y Milicias, leg. 23, nº 2).
- • Comunicación del Gobierno Civil de la provincia de Navarra de la aprobación del Reglamento del Club Republicano de Pamplona. 30 diciembre 1869. (AMP, Sociedades, 1841-1918, nº 19).
- • Estado de la fuerza del Batallón de Voluntarios de la Libertad de Pamplona. 14 septiembre 1872. (AMP, Guerra y Milicias, leg. 1, nº 9).
- • Proclama del Ayuntamiento republicano de Pamplona en contra de la guerra sostenida por los defensores del absolutismo. 28 junio 1873. (AMP, Sucesos Políticos, leg. 2, nº 5).
- • Bando de Luis Martínez de Ubago, alcalde de Pamplona en funciones, invitando a los vecinos a tomar las armas en defensa de la República. 13 julio 1873 (AMP, Guerra y Milicias, leg. 1, nº 9).
- • Boletín Oficial de Pamplona, 30 de enero 1837
- • Boletín Oficial de Pamplona, 9 diciembre 1842.
- • Boletín Oficial de la Provincia de Navarra, 31 julio de 1854.
- • La Montaña. Periódico Republicano-Federal, 8 junio 1873, n. 117.
- — Al Museo Cerralbo de Madrid, para la exposición “Sebastián Taberna: El rostro de la guerra” (17 octubre 2023 - 28 enero 2024): Cartel de San Fermín de 1936
C) Reproducción
Entre los servicios ofrecidos por el Archivo figura el de reproducción de sus fondos. En 2023 se cursaron 45 solicitudes de Hemeroteca y 69 de la Fototeca (1502 imágenes). También, se digitalizaron a través de Repronet 507 planos, a solicitud de 110 usuarios.
DIFUSIÓN
A) exposición
Con ocasión de la celebración del sexto centenario de la promulgación del Privilegio de la Unión de los burgos de Pamplona, el Archivo Municipal organizó una exposición titulada “A vida de paz et concordia. 600 años del Privilegio de la Unión”. Celebrada entre el 6 de septiembre y el 30 de noviembre en la Sala Gótica del Palacio Condestable, fue comisariada desde la dirección del Archivo. Se expusieron las siguientes piezas y documentos:
- — 24 pergaminos: 23 propios y 1 prestado al Archivo de la Catedral de Pamplona
- • Prestado por el Cabildo de la Catedral de Pamplona el documento por el cual el rey San Ramírez confirmaba en 1092 al obispo sus posesiones, incluida la ciudad de Pamplona (ACP; B2).
- • El resto de pergaminos (23), estaban datados entre 1129 y 1423, e incluía el original del Privilegio de la Unión: R001, R008, R009, R010, R013, R016, R018, R021, R031, R047, R057, R063, R067, R068, R071, R072, R099, R102, R106, R183, R195, R204 y R206.
- — 4 libros de archivo:
- • Copia notarial manuscrita del privilegio de la Unión (1533)
- • Libro de consultas (1556-1561)
- • Inventario de los privilegios, escrituras, patentes y papeles que hay en el archivo de la ciudad de Pamplona, realizado por Martín de Senosiáin. 1597
- • Libro de Actas del Pleno del Ayuntamiento (1834-1836)
- — 2 documentos gráficos: dibujos y grabado para la edición ilustrada de 1766 de los “Anales” del Padre Moret:
- • Pamplona engrandecida por Sancho el Sabio, por José Lamarca
- — 2 ejemplares bibliográficos.
- • Privilegio de la Unión de la Muy Noble y Leal Ciudad de Pamplona, Cabeza del Reyno de Navarra. 1619. Primer ejemplar impreso
- • La guerra civil de Pamplona. Poema de Anelier. Estudio y edición Pablo Ilarregui. 1847
- — Retrato de Carlos III el Noble, de Enrique Zubiri. 1923
- — Escudo de armas bordado de la ciudad de Pamplona, sobre fondo carmesí. Siglo XVI
- — Paño de clarines con escudo de la ciudad de Pamplona. 1768
- — 3 llaves metálicas pertenecientes al arca fuerte donde se custodiaba la documentación del archivo.
Para la exposición de dichos materiales se adquirieron 10 vitrinas de seguridad. Para el Privilegio de la Unión, se utilizó la vitrina del zaguán de la Casa Consistorial, que fue cedida para la ocasión, y a la que se le instaló una tira de led regulable.
Para el diseño y coordinación de la muestra se contrataron los servicios de Muraria y Josemi Parra, para el diseño gráfico. Se instalaron 12 paneles, con textos explicativos e ilustrados con fotografías, 10 fondos de vitrinas con información sobre cada pieza, 2 roll-ups y una lona exterior.
Para reforzar la seguridad, se contrató con Intro la vigilancia presencial durante el horario de apertura de la misma (10 a 13.30 y de 17 a 20 h).
Se ofertaron visitas guiadas gratuitas a la exposición, tanto en euskera y castellano, que fueron contratadas con DINAMIC Eventos. Se realizaron un total de 24 visitas para 451 visitantes. Asimismo, el personal del archivo también realizó visitas guiadas a determinados colectivos que lo solicitaron.
También, se editó un Catálogo de la exposición, con una tirada de 500 ejemplares que se vendieron a 6 euros, tanto en Casa Marceliano como en el Civivox Condestable.
La muestra registró un total de 5.705 visitantes, contando con alta presencia en prensa y radio de ámbito local. Entre los visitantes, cabe destacar la visita de los Reyes de España y otras autoridades el 8 de septiembre.
El coste de la exposición, incluyendo la vigilancia, diseño, visitas guiadas y catálogo fue de 37.350,23 €.
B) colaboración con centros educativos
A propósito del sexto centenario del Privilegio de la Unión, se contrató con el Área de Didáctica de la Universidad de Pública de Navarra el diseño de una oferta didáctica para alumnos de tercer ciclo de Educación Primaria, empleando como temática el Privilegio de la Unión. Está prevista su entrega en el mes de febrero de 2024. Asimismo, se han organizado tres visitas:
- — Mayo: Alumnos del Grado de Historia de la Universidad de Navarra.
- — 9 de octubre: Grupo de 4º Historia de la UPNA.
- — Noviembre: Alumnos de la asignatura de Historia del Arte de la Universidad de Navarra.
C) visitas al archivo
Tres visitas guiadas al Archivo Municipal, con grupos interesados en los fondos municipales.
CONSERVACIÓN
— conservación preventiva
Para controlar las condiciones de temperatura y humedad de los espacios destinado a depósito de archivo, en el mes de julio se inicia la toma sistemática de datos diarios en dos momentos distintos (8:00 y 14:00).
Se instalaron diez termohigrómetros: tres en la 4ª planta (donde se guarda la colección de carteles de San Fermín y parte de la colección fotográfica de Zubieta y Retegui), otro en la capilla, en la sacristía (patrimonio histórico-artístico), en la sala de pergaminos, en la Biblioteca de Pablo Sarasate, en la Cámara Acorazada, y en las dos salas de armarios compactos. A partir de diciembre, se incorporan dos nuevos aparatos de toma de datos en los dos despachos de Fototeca (planta baja).
Se confirman las pésimas condiciones de la 4ª planta, que aconsejan el traslado del material albergado a otro lugar con condiciones más estables. El resto de dependencias tampoco arrojan resultados favorables.
— restauraciones
Con ocasión de la exposición del Privilegio de la Unión se solicitó la colaboración del Archivo Real y General de Navarra, que restauró sin coste los siguientes documentos:
- — Primera edición impresa del Privilegio de la Unión, realizada en 1619.
- — Gran Sello de la ciudad de Pamplona del Privilegio de la Unión (192B). Reintegración y sellado de fragmentos
También se encargó la restauración y desacidificación de un tomo encuadernado de El Pensamiento navarro de 1909.
Por último, el Archivo Municipal colaboró con una estudiante del Advanced Professional Programme in Conservation and Restoration de la Universidad de Amsterdam-UVA (Paula Ogayar), que ofreció un tratamiento de restauración a 17 negativos en placas de vidrio del Fondo de Zubieta y Retegui, con retratos de grupos del año 1949.
— instalación
- — Desenmarcado de 6 láminas con los proyectos de fuentes de Luis Paret (AGN)
- — Se encarga un marco estanco para el cartel de San Fermín de 1990 (Mikel Urmeneta), que por estar realizado en plastilina emite azufre y otros elementos de alta toxicidad y contaminantes. Se instala el 18 de diciembre en unos de los planeros del depósito.
- — Fondo Eusebio Mina: 402 unidades documentales en cajas de conservación y con papel barrera.
DIGITALIZACIÓN
Mírame comunicación. Digitalización material audiovisual de Iñaki Azkona.
PROYECTOS
El Archivo forma parte de los siguientes proyectos, coordinados por el Archivo y el Área de Turismo (María Bezunartea) y en relación con los fondos europeos Next Generation:
- — San Fermín 360: Proyecto de archivo digital relativo a los sanfermines, conformado por fondos de entidades públicas, privadas y particulares. Se publicó un contrato de asistencia técnica, adjudicado a Gesardoc, para la localización, identificación y descripción de agentes y elementos que pudieran alimentar ese archivo, habilitando un dominio y hosting archivosanfermines.eu. Entregada memoria final el 30 de junio.
- — Proyecto de tratamiento archivístico de fotografías y videos del Ayuntamiento de Pamplona, que se encuentran dispersos en distintos dispositivos y unidades, sin describir y duplicados. A finales de año se inicia la colaboración con el área de Turismo para la redacción del pliego técnico del contrato de asistencia técnica (previsto de publicar en 2024), para el tratamiento archivístico de los documentos fotográficos y audiovisuales del Ayuntamiento: identificación, clasificación, descripción, propuesta de valoración y conservación. También, se identificarán aquellos documentos que presenten problemas en materia de derechos de propiedad intelectual y de derecho al honor de los fotografiados. Por el momento el objeto del contrato se refiere a los documentos de las áreas de Turismo, Cultura y Comunicación.
INTERVENCIÓN EN PATRIMONIO HISTÓRICO ARTÍSTICO
El Archivo custodia y gestiona un importante conjunto de bienes muebles que forman parte del patrimonio histórico-artístico del Ayuntamiento. Con la idea de inventariar y controlar este material, se encargó a José Luis Larrión la realización de fotografías. Se retrataron alrededor de 100 piezas, correspondientes a los cuadros conservados en un almacén anejo a la capilla.
A raíz de estos trabajos se identificó una bomba de época napoleónica que podía suponer un riesgo para la seguridad del personal debido a que se desconocía su estado. La dirección del AMP la entrega a GEDEX de Policía Nacional (18 diciembre), para su desactivación, que se prevé en 2024. Se solicitó que, en caso de conservar la carcasa, ésta sería devuelta al Archivo.
Además, el Archivo gestionó la restauración de los siguientes bienes patrimoniales que se encontraban en la Casa Consistorial:
- — Casulla del siglo XVIII, que formaba parte de la decoración de la capilla de Casa Consistorial. A raíz de que una investigadora solicitara su examen, fue desenmarcada y se detectó la presencia de insectos. Por indicación de la Institución Príncipe de Viana, se encargó su extracción y limpieza superficial a Cyrpa. Ahora la pieza se conserva en las dependencias del AMP.
- — Escudos de armas de la ciudad. A propósito de la organización de la exposición del Privilegio de la Unión, se ha intervenido sobre dos escudos de armas de la ciudad de Pamplona que decoraban la capilla de Casa Consistorial: uno de ellos pertenecía al siglo XVI, bordado en terciopelo carmesí, y el otro databa del siglo XVIII. Ambos fueron desenmarcados e instalados en cajas de conservación en dependencias del Archivo; tan sólo el del siglo XVI (que fue expuesto) fue descosido del soporte en el que se encontraba y sometido a un tratamiento de limpieza superficial (CYRPA).
- — Retrato de Carlos III, realizado en 1923 por el pintor Enrique Zubiri con motivo del 500 aniversario del Privilegio de la Unión. Se ubica en el Salón de Plenos de Casa Consistorial. Tenía una pequeña rotura en el lienzo y fue restaurado por Cyrpa, para su exposición en el Civivox Condestable.
- — Intervención en vidrieras y elementos metálicos de la fachada de la Casa Consistorial, aunque a cargo del presupuesto de Patrimonio.