ARCHIVO MUNICIPAL

AUTORIZACIÓN USO Y REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS Y ELABORACIÓN DE INFORMES

Durante el año se tramitan 122 expedientes de autorización de uso y reproducción de documentos. Igualmente se elaboran 8 informes técnicos requeridos en la tramitación de expedientes de otras Áreas municipales acerca de la conservación y/o eliminación de documentos en soporte papel producida por las oficinas gestoras, denominación de viales, modificación de ordenanza fiscal nº 8, reguladora de las tasas de reproducción de documentos, constancia de información contenida en diferentes series documentales que se custodian en el AMP, limpieza especializada de las instalaciones.

CONSULTA DE DOCUMENTOS

• Han consultado los fondos del Archivo 2.257 usuarios, de los que 824 son mujeres y 1433 hombres.
• El nº total de documentos consultados ascendió a 45.147, frente a los 22.913 (2016), siendo fondos y colecciones fotográficas los más consultados 28.424, frente a las 9.759 fotografías en 2016 ,seguidos de la serie de expedientes de Licencias de Construcción, 2760 expedientes, 2939 menos que en 2016(5.399).
• En cuanto a las colecciones bibliográficas y hemerográficas se han contabilizado un total de 4115 consultas frente a las 2.546 de 2016

El medio utilizado preferentemente por los usuarios del AMP es el presencial.

LISTADO DE ACTUACIONES

• Transferencia del cartel original de San Fermín correspondiente al año 2017.
• Transferencia de los libros de Actas del Pleno y Comisiones de Gobierno, Organismos Autónomos y Resoluciones del Alcalde correspondientes al 2016.
• Ingreso extaordianario de 1.945 fotografías, de las cuales, 1944 proceden de 6 donaciones de particulares y la restante por compra.
• Salida permanente de documentos: Donación de carteles de San Fermín en stocks para promoción de Pamplona en los mercados asiáticos.
• Reorganización y descripción somera de la Colección de los documentos medievales (1129-1512).
• Organización, tratamiento archivístico, instalación provisional y descripción somera de la Colección fotográfica de J.J. Arazuri, conformada por 19.961 imágenes. (Continuación)
• Organización y Catalogación de la biblioteca histórica de Pablo Sarasate.
• Registro y descripción somera de 4.975 fotografías pertenecientes a la Colección Municipal, el Boletín de Información Municipal, Fondo fotográfico de Zubieta y Retegui (Reportajes publicados en el Pensamiento Navarro)
• Respecto a la conservación y restauración de documentos:
  • Tratamiento del primer Libro de cuentas perteneciente al Fondo documental de la Cofradía del SS, la más antigua de la ciudad procediendo a su limpieza, estabilización y reintegración de soportes, cuando ha sido necesario, e instalación en material de conservación adecuado.
  • Restauración de 30 de unidades documentales de la colección de Mapas, Planos y Dibujos (s.XVIII) procediendo a su limpieza, estabilización y reintegración de los soportes e instalación en materiales de conservación adecuados.
  • Restauración de cuatro óleos (S.XVII-XIX) pertenecientes al patrimonio histórico-artístico municipal, procediendo a la limpieza, estabilización de pigmentos y consolidación de bastidores y enmarcaciones.
• Digitalización de:
  • 99.723 páginas de prensa periódica correspondiente a la Colección Hemerográfica Municipal.
  • La fracción de serie de Actas del Pleno de la Corporación correspondientes al año 2015 y 2016 convirtiendo un total de 1.554 páginas a formato tiff, para generar, a partir de dicho formato, ficheros pdf multipágina, respetando la estructura diseñada por la oficina productora.
  • Digitalización del fondo audiovisual generado por la extinguida "Oficina de Información municipal " integrado por 239 unidades de almacenamiento audiovisual correspondientes a 7 formatos diferentes (VHS, VHS C, Cassette, Carrete Grande, Carrete Pequeño, Betamax y U-Matic).
  • Digitalización 91 unidades documentales correspondientes a la cartografía histórica de Pamplona producida por Dionisio Casañal (1882).
• Trabajos de limpieza, reubicación de 3.568 negativos (emulsión de gelatina sobre soportes de nitrato, diacetato y triacetato de celulosa) procedentes del Fondo fotográfico de Zubieta y Retegui correspondientes a reportajes del encierro entre los 1940-1983. Conversión digital, generación de formatos TIF y formato JPG para la consulta. Descripción de morfologías, autores, marcas comerciales y equipos de captura de los mismos en base de datos.
• Préstamo temporal y devolución de documentos para exposiciones producidas por otras instituciones:
  • 4 fotografías (Albúminas sobre papel datadas entre 1864-1872) procedentes de la colección Arazuri al Museo del Carlismo para la Exposición “A través de la cámara oscura: técnicas fotográficas en el entorno del carlismo”, que se celebró en la sede del Museo del Carlismo (Estella), desde el 10 de mayo al 10 de noviembre de 2017.
  • Proyecto para la construcción del Acueducto de Noáin (1782), a la Dirección General de Patrimonio Cultural (Comunidad de Madrid), para la exposición sobre la figura del arquitecto madrileño Ventura Rodríguez con motivo del tercer centenario de su nacimiento (diciembre de 2017 - marzo de 2018) en la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando (Sala Temporales).
• Participación en los actos de celebración de la promulgación del Privilegio de la Unión con la exposición del documento original del siglo XV y de diferentes copias, ediciones y estudios de dicho documento en la Casa Consistorial.
• Participación del Archivo Municipal en el desarrollo del Plan Director del Documento Electrónico y definición de la Política de Gestión de los Documentos.
• Acondicionamiento y equipamiento de la cámara acorazada para depósito de objetos artísticos.
• Participación en el proyecto de expositivo llevado a cabo en el Zaguán y Escalera principal de la Casa Consistorial.
• En cuanto a la proyección pública del Archivo cabe señalar las siguientes acciones:
  • Gestión de varias visitas guiadas.
  • Participación en el Concurso de Fotografías de San Fermín, organizado por el Diario de Navarra, como miembro técnico del jurado.
  • Participación en el Concurso de Fotografía "Enfoca Pamplona", organizado por el Área de Cultura del Ayuntamiento de Pamplona como miembro técnico del jurado.
  • Colaboración en el curso de Archivos organizado por la FNMC con la exposición del “Plan director del documento electrónico del Ayuntamiento de Pamplona: un modelo para la gestión de e-documentos”. (Noviembre).
  • Participación en el ciclo de conferencias organizado por la Cátedra de Arte y Patrimonio navarro con motivo del III Centenario de la consagración de la capilla de San Fermín "El culto a San Fermín a través de los fondos y colecciones gráficas del Archivo Municipal de Pamplona"(septiembre).
  • Participación en el Proyecto liderado por el Área de Igualdad "Nombrar a las mujeres en la ciudad".
• Formación del personal:
  • Asistencia de personal técnico a las jornadas de "DIFUSIÓN CULTURAL de nuestros archivos. Consta de dos jornadas que se celebrarán los días 3 y 17 de noviembre, organizadas por el Servicio de Archivos del Gobierno de Navarra, en el Archivo General de Navarra.
  • Asistencia de personal técnico al Seminario sobre "la Normalización de la descripción en archivos: Últimos proyectos y agentes responsables". organizado por el Servicio de Archivos del Gobierno de Navarra, en el Archivo General de Navarra, el 27 de noviembre.
  • Asistencia del personal técnico al Seminario "Cambios en la Administración electrónica de las AAPP de Navarra tras un año de las leyes 39 y 40/2015 (23 de noviembre).